CUENTAS CONTABLES. DEFINICIÓN
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con
instrumentos de operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el
pasivo y el capital y
agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos
permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los
diversos elementos de la ecuación.
Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja,
utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “caja”.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos
que tenemos sobre tercero denominaremos la cuenta “Cuenta
por cobrar”
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta
denominada “Mobiliario”.
Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en
una cuenta de pasivo denominada “Cuenta
por pagar”
La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo
de una empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema
contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros
de datos dentro de una empresa.
- Libros
empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
- Libro de
hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas
de acuerdo de las transacciones).
- Tarjetas
sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.
- Sistemas de
tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas
grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual
tienen que valerse de procesamiento electrónico de datos, por medio del
computador).
CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES
Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta
características comunes:
- En la parte
superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta
que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco,
efecto por pagar, etc.”.
- En la
columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación
que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario
repetirlo sino cuando varía.
- En la
columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el
motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo
venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
- En la
columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que
significan cargo o débito para la cuenta.
- En la
columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que
represente abono o crédito para la cuenta.
- En la
columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término
monetario, después de cada cargo o abono.
- En la
columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro
de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.
PARTES DE UNA CUENTA
- TITULAR: Es el nombre de la cuenta;
es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir, donde
hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde
hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco
solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
- DEBE: El debe es la parte
izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta
recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito,
este señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en
el debe, también se dice debitar o adeudar.
- HABER: Es la parte derecha de la
cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega; cuando
el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice
“abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también
se puede acreditar.
- SALDO: Es la diferencia entre los
movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos, saldo deudor
y saldo acreedor.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes
grupos:
CUENTAS REALES
Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y
obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el
capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta
representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee,
lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las
cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente
es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a
conformar el estado financiero como lo es el “Balance general”.
CUENTAS NOMINALES
Tienen como característica principal es que son cuentas
temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la
empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la
cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los
beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada
ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos,
pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la
empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.
Además de las cuentas reales y nominales encontramos también
las cuentas Mixtas y las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está
formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico
todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados
o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o
transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las
operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las
generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es
necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden
son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del
activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas
de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de
igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el
sufijo per-contra.
A través del siguiente video tutorial tendrás la oportunidad
de conocer más acerca de las cuentas contables, su clasificación y
funcionalidad. (4 videos, 38 minutos)
DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS CONTABLES QUE CONFORMAN EL
ACTIVO, EL PASIVO Y EL CAPITAL
CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible
en la empresa en un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en
ningún caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. También se puede decir que
es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la
fecha del balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja
Chica, es una cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para
entender pagos menores de carácter general o de carácter previamente
determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la
empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y
cuando el mismo esté disponible. Generalmente este monto está representado por
cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos
depositado en los bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede
ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el
pago de una deuda o para la presentación al pago de determinados documentos
financieros, dentro del cual no se producen interés de demora o penalización.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones
y bonos que ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un período
corto o prolongado para obtener mayores beneficios.
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos
para registrar lo que nos deben nuestros clientes. Estos activos están
representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente
provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a terceras
personas, son documentos de mucho valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer
exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en
una forma rápida, en otras palabras se originan de las ventas o de los
servicios a crédito prestados por la empresa, los mismos se encuentran
respaldados por documentos mercantiles de carácter negociable.
EFECTOS POR COBRAR
DESCONTADOS
Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El
saldo de la cuenta esta constituido por el valor nominal de los documentos que
han sido entregados en descuento a una entidad financiera. Saldo normal
Acreedor
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total
que adeudan los clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que
el mismo presta representadas por facturas o Notas de Débitos.
PROVISION PARA CUENTAS
INCOBRABLES
Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de
las cuentas por cobrar – cliente se convierten en incobrables, por esta razón
suele establecer una previsión que disminuye en el acto circulante las Cuentas
por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va
a ser cobrada.
Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter
acreedor y en el balance se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.
Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un
monto de la previsión para Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de
las Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de
Cuentas a Cobrar, cuya gestión de cobro se haga durante el ejercicio.
CUENTAS POR COBRAR
FUNCIONARIOS
Cuenta real de activo circulante. Está compuesta por
préstamos, ventas o los saldos de anticipos de gastos que no han sido
reportados o relacionados.
CUENTAS POR COBRAR
EMPLEADOS
Cuenta real de activo circulante. Está conformada por
prestamos realizados, anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la
empresa y que no han sido reportados ni relacionados.
Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su
correspondiente relación de gastos a fin de justificar el monto que se le
otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor
al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero personal, se le hará el
reembolso correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al anticipo,
entonces el empleado deberá rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como
sobrante.
CUENTAS POR COBRAR
ACCIONISTAS
Cuenta real de activo circulante. Está conformada por todos
aquellos prestamos, adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por
cobrar a los mismos.
ANTICIPOS DADOS A
CUENTAS DE CONTRATOS
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos
entregados por concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general
se hace con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividades
inherentes al mismo.
ICSVM, CRÉDITO FISCAL
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la
empresa tiene para que le compense con el débito fiscal. Se genera de las
compras realizadas de bienes o la recepción de servicios por parte de una
entidad y que representa un impuesto causado que debe ser declarado
mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al Consumo
Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado)
ADELANTO POR GASTOS A
JUSTIFICAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a
registrar todos los desembolsos efectuados a razón de viáticos o cualquier otro
tipo de viáticos incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aun no
han sido efectuados. Saldo deudor.
ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son
anticipos que le hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son
deducidos de su sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que
el comerciante ha hecho en bienes o derechos de fácil convertibilidad en
dinero, por ejemplo: cédulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.
Es también conocido como activo especulativo, están
representados por acciones, bonos, títulos diversos, que la empresa adquiere
con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de
tiempo y los cuales deben tener como característica que sean de fácil venta.
PROVISION
PARA FLUCTUACIÓN DE INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como
se menciono anteriormente las inversiones temporales están representadas por
bonos, títulos, etc., que se adquieren para venderlo fácil y rápidamente con la
finalidad de obtener beneficios, la empresa también estima una provisión para
la fluctuación de estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en
términos de montos, cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas
variaciones conforme al comportamiento del mercado.
INVENTARIOS DE
MERCANCÍAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene
invertido en mercancías para la venta. Son los conocidos artículos que compra
la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa
con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.
Los artículos incluidos en este renglón deben estar
registrados a su precio de costo, o al precio existente para ese momento en el
mercado, si es menor que el costo.
En el caso de una empresa comercial estará representada por la
existencia de mercancía para la venta en una fecha determinada, en cambio, en
el caso de una empresa industrial estará representada por el inventario de
materia prima, productos en proceso e inventario de productos terminados.
INVENTARIOS DE
PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos
aquellos productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Está
formada por los bienes que se originan de la transformación de materias primas
y la inclusión de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de
producción. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos de
manufactura o fabricación, las principales operaciones que se dan con estos
activos son:
- Terminación
de productos.
- Ventas de
productos.
PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA
DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante).
Representa el monto estimado de productos terminados obsoletos, vencidos o
dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser realizados en
efectivo mediante las ventas a clientes.
INVENTARIOS DE
PRODUCTOS EN PROCESO
Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos
incorporados en empresas de manufactura y que están formados por los siguientes
componentes:
- Materia
Prima: Formado por
los materiales que utiliza la fábrica en la elaboración de sus productos,
y que forman parte indispensable del producto terminado.
- Mano de obra
directa: Representada
por el recurso humano directo en la fabricación de productos.
- Costos
indirectos de producción: Comprende todos aquellos
montos indirectos incluidos en la fabricación.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de
cada uno de los componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los
inventarios en proceso:
- Incorporación
de costos a los productos en proceso
- Terminación
de los productos
INVENTARIOS DE MATERIA
PRIMA
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima
comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración de
un producto, pero en las cuales todavía no se han aplicado ningún trabajo de
transformación por parte de la empresa.
PROVISION PARA PÉRDIDAS
DE MATERIA PRIMA
Cuenta Real de valuación de activos (activo circulante).
Partida que calcula la empresa para futuras eventualidades por pérdidas en
materias primas.
INVENTARIOS DE
MATERIALES Y SUMINISTROS
Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos
artículos terminados que se adquieren para ser usados en el proceso de
fabricación en forma directa o indirectamente y que por razones de costo o
cantidad no se computan por unidad producida.
PROVISION PARA
OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante).
Representa el monto estimado de materiales y suministros obsoletos, vencidos o
dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser utilizados o no
formaran parte de la fabricación.
INVENTARIOS EN TRÁNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra
mercancías que la empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que aún
no han llegado a su poder.
IMPUESTOS PAGADOS POR
ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los
impuestos pagados antes de su vencimiento real.
SEGUROS PAGADOS POR
ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una
póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la
póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si
el seguro se hizo por un año.
INTERESES PAGADOS POR
ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a
un banco, éste no le da el dinero que él pidió completo, sino que le da lo
pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó, es
decir, le cobra los intereses por anticipado.
ALQUILERES PAGADOS POR
ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto
adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado,
ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general
se cobran meses del mismo por anticipado.
PUBLICIDAD PAGADA POR
ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por
conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún
producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y
otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación.
SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se
adquiere para usar (gastar) en su oficina: clips, grapas, lápices, papel,
tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la
medida en que sea necesario.
EFECTOS POR COBRAR A LARGO
PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos
activos representados por letras o pagares, que generalmente provienen de
ventas o servicios prestados a crédito y que son efectos a favor de la compañía
a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo plazo.
CUENTAS POR COBRAR A
LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto
adeudado por clientes por concepto de ventas o servicios prestados y que en un
determinado periodo de tiempo establecido serán cancelados.
HIPOTECAS POR COBRAR
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava
bienes inmuebles, sujetándolos a responder del cumplimiento de una obligación o
del pago de una deuda. Y que representa para la compañía un valor por cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima
constituye un capital común, por medio de la emisión y suscripción de acciones,
las acciones son parte del capital común de la compañía, el accionista puede
adquirir las acciones al momento de crear el capital común o puede adquirirlo
de cualquier accionista que venda sus acciones.
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos
emitidos por una entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de
obtener efectivo, comprometiéndose a pagar por ello una taza fija de interés y
en algunos casos una retribución anual adicional.
INVERSIONES EN
INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos
inmuebles adquiridos y que representan una inversión para la compañía, pueden
ser por ejemplo casas, edificios, galpones, etc.
INVERSIONES EN
COMPAÑIAS FILIALES
Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas
inversiones colocadas en compañías filiales con objetivos variados, como por
ejemplo inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados
en la filial. La filial representa una extensión de la compañía y que mantiene
una relación comercial una de la otra.
PROVISION PARA
FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO
Cuenta real de valuación de activo (no circulante). Es una
previsión que estima la empresa y representa las fluctuaciones de valores que
puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor de las acciones, bonos
etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos
Sitios o espacio de tierra propiedad de la compañía.
EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los
edificios comprados por la empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos
adicionales o para vender posteriormente el terreno más caro (como inversión).
Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas,
almacenes o fábrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con
fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades
normales de ella.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas
maquinarias y equipos que tiene la empresa para la realización de sus
actividades comerciales correspondientes a fabricación, modificación o
servicios.
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE
OFICINA
Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos
aquellos muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son
utilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes,
escritorios, archivos, sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los
equipos de computación propiedad de la compañía, computadoras, sistemas
informáticos. Etc.
VEHÍCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que
tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados
varios.
MEJORAS A PROPIEDADES
ARRENDADAS
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa
alquila un local para su funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler
establece que las mejoras hechas al local quedarán a beneficio del propietario,
estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de
manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un
gasto que quedará allí cuando deje el local.
INSTALACIONES
Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con
la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la
transformación, distribución o ventas de las materias primas, producto
semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.
Cuenta de activo que recoge el coste de adquisición de estos elementos en su
debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre el mismo.
ACTIVOS ARRENDADOS BAJO
CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING).
Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento
financiero por el que una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la
propiedad de un bien de equipo (por lo general maquinaria) de su fabricante, y
lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario financiero o usuario)
durante un plazo prefijado y a cambio de una cantidad periódica. Este contrato
de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir
un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el
fabricante y una vez obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing
para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se
le ceda para su utilización y explotación al usuario.
En definitiva, la sociedad adquiere el bien en interés de
quien va a usarlo o extraer utilidad del mismo y porque éste se lo ha
solicitado, con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y
luego no encontrar usuario.
ACTIVOS EN PROCESO DE
CONSTRUCCIÓN
Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias
y equipos que pueden fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se
supone que la fabricación de activos fijos para la empresa se hará en los
períodos en los cuales la fábrica se encuentra en un nivel bajo de producción
de artículos para la venta.
DEPRECIACIONES
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de
activo (activo no circulante). Podemos definirla como la pérdida de valor que
sufren algunos activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son
sometidos, o bien por la obsolescencia o antigüedad de estos grupos activos.
Los activos fijos son aquellos bienes, de características más
o menor permanentes en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la
finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intención no es
venderlos.
Los activos se clasifican en:
Tipo de activo
|
Clasificación
|
Ejemplos
|
Activos Tangibles
|
No depreciables
|
Terrenos
|
Depreciables
|
Edificio, maquinaria,
vehículo, mobiliario, …
|
|
Agotables
|
Bosques, mina, pozos
petroleros, …
|
|
Activos Intangibles
|
Amortizables
|
Patente de inversión,
derecho de autor, …
|
No amortizables
|
Plusvalía, marca de
fábrica
|
Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un
gasto estimado, por cuanto el valor de la misma va a estar determinado por el
criterio, el análisis o la experiencia de las personas que dentro de la
empresa, tiene poder de decisión para establecer la forma y el tiempo en que se
va a depreciar el activo fijo.
Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio
en cuanto a:
- Vida útil
estimada del activo.
- El valor
estimado de salvamento o de rescate
- La forma
más conveniente de depreciar el activo respectivo (método adecuado).
Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con
sumo cuidado, por cuanto después que se ha escogido el método y se ha empezado
a depreciar en esa forma, no debe cambiar de método ya que ella va contra un
principio de contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.
Las cuentas de
depreciación son:
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
EDIFICIOS: que
corresponde al monto calculado de perdida de valor de los edificios propiedad
de la compañía ya sea por desgaste, obsolescencia o antigüedad de los mismos.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
MAQUINARIA Y EQUIPOS: es
el monto correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen
perder valor a las maquinas y equipos de la empresa.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: lo
equipos de oficina correspondiente al mobiliario y demás instrumentos de uso
cotidiano pierden valor equivalente a su estado físico y como resultado de su
uso continuo.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
EQUIPOS DE COMPUTACIÓN: las
computadoras y sistemas informáticos pierden valor con el transcurrir del
tiempo, a esta cuenta se le adjudica un valor correspóndete a dicho calculo.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
VEHÍCULOS: los vehículos
propiedad de la empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano,
aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello que
dichos equipos sufren depreciación.
AMORTIZACION ACUMULADA
MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante).
Distribución del costo de las mejoras hechas al local las cuales quedarán a
beneficio del propietario, esto debido a que estos locales no siempre están
adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que por lo general se
realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de
la compañía.
AMORTIZACION ACUMULADA
INSTALACIONES
Cuenta real complementaria de activo (no circulante).
Comprende la distribución del costo de de gastos a instalaciones para los
cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada aplicable a
elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario
intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o
ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes
de la actividad habitual de la misma.
DEPRECIACION ACUMULADA
ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)
Cuenta real complementaria de activo (no circulante).
Distribución del costo acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento
financiero, Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el
usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso
entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información, acude a la
sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante
y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una
posición ideológica al igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de
particulares o de empresas, para la explotación de yacimientos de cualquier
tipo previamente estipulados. Estas concesiones puedes ser:
- CONCESIONES
MADERERAS: Cuenta real
de activo no circulante. Monto Corresponde al otorgamiento de permisos
para explotación de madera.
- CONCESIONES
MINERAS: Cuenta real
de activo no circulante. Monto total Perteneciente al otorgamiento de
permiso por parte del estado a particulares o empresas para la explotación
de yacimientos mineros.
- CONCESIONES
PETROLERAS: Cuenta real
de activo no circulante. Monto correspondiente al Permiso otorgado para la
exploración, extracción de yacimientos petroleros. permisos solo
entregados por el estado.
AGOTAMIENTO
Está determinado por la explotación de los recursos naturales,
que representan algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de
carbón, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo
del activo se debe ir imputando al costo de material explotado, a medida que
esta explotación se vaya realizando. Por supuesto la determinación del
agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se trata
de predeterminar mediante estudios técnicos el volumen que contiene dicho activo,
y por muy exacto que sean estos estudios siempre serán una estimación.
Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un
factor de agotamiento, que nos permita conocer cuánto disminuye el costo del
activo, en base a cada unidad del recurso que se expone.
Factor de Agotamiento = Costo – Valor de Salvamento / Número
de Unidades estimadas existentes
Procedimiento contable
- Posterior a
lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo multiplicamos
por las unidades explotadas cada año para obtener el agotamiento del
Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asiento respectivo, el
cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con abono
directamente a la cuenta de activo fijo respectivo.
- Luego esta
cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se
explota, junto con los otros costos y gastos que influyen en la
determinación del costo total del producto obtenido.
- Posteriormente
cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a costo de
venta la parte correspondiente.
- AGOTAMIENTO
ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real complementaria
de activo (no circulante). Corresponde al costo del activo al cual se debe
ir imputando al costo de material explotado correspondiente a la
extracción maderera, a medida que esta explotación se vaya realizando
- AGOTAMIENTO
ACUMULADO CONCESIONES MINERAS:Cuenta real de activo no
circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de
material explotado por concepto de la explotación de yacimientos mineros.
- AGOTAMIENTO
ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no
circulante. A medida que la explotación avanza se debe imputar al monto
del activo el material explotado de dicho yacimiento, se debe tener en
cuenta que son términos estimados.
PLUSVALÍA
Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía
el mayor valor que se paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su
nombre en el mercado. La plusvalía existe mientras el negocio esté en marcha,
al acabarse la empresa éste por supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor
duran toda la vida del autor y se extinguen a los cuarenta años a partir de su
muerte, pero su duración útil, suele siempre ser más corto y se plantea que
este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean
que se establezca de antemano el número de años para llevarla a gastos, otros
que se traspasen a gasto en base al número de unidades a vender y hay otros
partidarios de cargarlos a gastos de la primera edición.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se
amortizan, y esta amortización se hace con la finalidad de distribuir su valor
en el tiempo de vida útil.
PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo
que conceden los organismos del Estado para explotar determinada actividad, por
ejemplo la invasión de un determinado sistema para aprovechar los derechos
industriales. Algún producto en particular etc.
MARCA DE FÁBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración
de 15 años a partir de su registro, pero puede ser renovada por períodos
sucesivos de 15 años a petición de parte interesada. No tiene vida limitada, es
la razón por la cual no se amortiza anualmente.
FRANQUICIAS
Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible,
que representa un derecho otorgado para una compañía, o del gobierno para
realizar ciertos tipos de negocios en una determinada área.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribución
del costo de ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto de
depreciación acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos de organización o
una plusvalía, los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime
beneficiaran a la empresa.
- AMORTIZACIÓN ACUMULADA
PLUSVALIA: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Monto correspondiente a la
amortización en el tiempo de plusvalía.
- AMORTIZACIÓN ACUMULADA
DERECHOS DE AUTOR:Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto de amortización
de los derechos de autor.
- AMORTIZACIÓN ACUMULADA
PATENTES: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Representa el total por la
amortización en el tiempo de las patentes.
- AMORTIZACIÓN ACUMULADA
MARCAS DE FÁBRICA:Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara en el tiempo
que la compañía lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada por
dicho monto.
- AMORTIZACIÓN ACUMULADA
FRANQUICIAS: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Corresponde a la amortización
concepto de franquicias.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos
relacionados con la organización y constitución de la empresa, los cuales
pueden alcanzar cifras bastantes altas.
GASTOS POR CAMPAÑAS
PUBLICITARIAS
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas
erogaciones realizadas con el fin de hacer publicidad a los productos para su
venta, debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas campañas cubren
varios períodos contables se considera como un activo diferido.
AMORTIZACION ACUMULADA
GASTOS DE ORGANIZACION
Cuenta real complementaria de de activo (no circulante).
Comprende el monto concepto de amortización en el tiempo por gastos de
organización por cancelar.
AMORTIZACION ACUMULADA
GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante).
Comprende el monto correspondiente a la amortización en el tiempo por las
campañas publicitarias por cancelar.
DEPÓSITOS DADOS EN
GARANTÍA
Cuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico
realizado por una persona física o jurídica en un banco o institución
financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una
determinada obligación adquirida con un tercero o la realización de alguna
operación comercial o financiera. La cantidad depositada permanecerá
inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la
obligación que garantice.
CUENTAS POR COBRAR EN
LITIGIO
Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas
aquellas cuentas en disputa por cobro, en juicio o en contienda.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales
de ingresos cobrados específicamente para un propósito determinado, como un
hospital, una biblioteca o un parque. Esto fondos pueden gastarse. Además de
las cuentas con los distintos fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que
indiquen los bienes permanentes poseídos y las emisiones de bonos que no
representan obligaciones directas de fondos especiales.
PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS
BANCARIOS
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o
entidad tiene cuenta corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia
y mediante la presentación de sus balances, el Banco puede otorgarle la
facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada (previamente
fijada por el Banco), generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando
esto sucede, y con la garantía de un valor provisional al sobregiro.
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que
tenemos con nuestros proveedores representados por letras de cambio (giros) los
cuales debemos cancelar en los próximos dos, tres o cuatro meses.
CUENTAS POR PAGAR
COMERCIALES
Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la
empresa y no derechos, o sea, deudas de la empresa representadas por facturas o
notas de débito.
INTERESES ACUMULADOS
POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al
total de los intereses acumulados por cancelar por diferentes conceptos.
NÓMINA ACUMULADA POR
PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Está es una cuenta real
del pasivo circulante y representan un gasto de la empresa acumulado
correspondiente a la nomina.
PROPAGANDA ACUMULADA
POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de
propaganda o difusión de información con intención de dar a conocer algún
concepto, acumulada por cancelar.
SEGURO SOCIAL
OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber
las retenciones hechas por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y
salarios para su posterior ingreso en los organismos de la Seguridad Social
(Instituto Nacional de Previsión, Mutualidades laborales, Montepíos, etc.)
también escogerá la cuota patronal para dichos seguros sociales, en el debe se
cargará cuando se efectúa el correspondiente ingresos antes mencionado, su
saldo será acreedor y reflejará en los citados organismos.
PARO FORZOSO ACUMULADO
POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la
contingencia del desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del
salario de cotización el S.S.O.
POLÍTICA HABITACIONAL
ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta está
respaldada por una ley que fue creada con la finalidad de fomentar el ahorro
orientado a la creación de fondos para la adquisición, ampliación,
remodelación, mejoras de la vivienda, establece un aporte del patrono y el otro
del trabajador, el cual será retenido por nómina, sin límite en cuanto a
cantidad como es el caso del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes son del 2% del
salario que aportará el patrono y el 1% que aportara el trabajador. Montos
acumulados por cancelar.
INCE ACUMUMLADO POR
PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la
obligación de las empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.
ALQUILERES ACUMULADOS
POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos
aquellos montos conceptos de alquileres adquiridos por la compañía que aun no
han sido cancelados por ejemplo alquiler de equipos, edificios u otros., por lo
que estos alquileres acumulados deben ser cancelados.
HONORARIOS
PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos
conceptos de honorarios a personal por trabajos realizados u otras actividades
profesionales, las cuales no han sido canceladas.
ENERGÍA ELECTRICA
ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto
adeudado relativo a la energía eléctrica al cierre de un periodo pendiente por
cancelar y como consecuencia no registrado.
SERVICIO TELEFONICO
ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente
a gastos del servicio de teléfono en la empresa al cierre del periodo.
RETENCIONES
Existen ciertas leyes de la República que establecen las
obligaciones o la autorización de que el patrono practique retenciones a los
trabajadores, de su sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismos
correspondientes, décimos al principio que hay leyes que establecen la
obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta,
y otras que autorizan la porción que corresponda al trabajador, este es el caso
de la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el artículo 100 dice: “El
patrono podrá al efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado, retener
la parte de la cotización que éste debe cubrir”. Las leyes que establecen
aportes que deben hacer los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe
extender por nómina son:
- Ley
de Impuesto sobre la Renta
- Ley
del Seguro Social Obligatorio
- Ley
del Seguro de Paro Forzoso
- Ley
de Política Habitacional
RETENCIONES SOBRE
NOMINA
incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y
el impuesto sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos de
retenciones se pueden identificar los siguientes:
- Retenciones
por enterar ISLR
- Retenciones
por enterar seguro social obligatorio
- Retenciones
por enterar paro forzoso
- Retenciones
por enterar política habitacional
RETENCIONES POR ENTERAR
ISLR
Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas
importantes de las reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al
monto adeudado por concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de
un ejercicio.
RETENCIONES POR ENTERAR
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
Cuenta real de pasivo circulante. Está sujeta a lo establecido
en la ley del seguro social obligatorio y su reglamento. En este sentido las
retenciones relacionadas con el seguro social se calculan con el siguiente
procedimiento:
El seguro social
obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben
aplicarse para el cálculo de la contribución del trabajador y el cual es
emitido el año anterior a su vigencia.
Para calcular la retención correspondiente se utiliza la
siguiente formula
Retención: SN x NM x %AP x NSEM / 52
Mensualmente se procede al cálculo de la retención sobre un
tope de cinco salarios mínimos y un porcentaje sobre el salario del trabajador
RETENCIONES POR ENTERAR
PARO FORZOSO
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por
cancelar concepto de paro forzoso adeudado por la compañía. Este seguro cubre
la contingencia del desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60%
del salario de cotización el S.S.O. El monto a cancelar corresponde a un
porcentaje a ser cancelado según lo establecido en la ley tanto por el
trabajador como por el patrono. Recordemos que el paro forzoso corresponde al
periodo de inactividad laboral en la que incurre un trabajador después de
finalizar sus actividades en una empresa, este periodo comprende una
compensación monetaria que ayudara al trabajador a sustentarse hasta encontrar
una nueva actividad laboral a la cual dedicarse.
RETENCIONES POR ENTERAR
POLITICA HABITACIONAL
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la
empresa concepto de lo establecido en la ley correspondiente a política
habitacional, monto que contribuye a la adquisición, modificación, ampliación,
mejoras y otros de vivienda mediante mecanismos establecidos por el estado. El
monto está establecido en la ley con un porcentaje aplicable a la base del
salario.
RETENCIONES POR ENTERAR
INCE
Cuenta real de pasivo circulante. Contribución relacionada con
la nomina y que es clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar, es la
referida a la retención que se efectúa a los empleados establecida en la ley
del Instituto nacional de cooperación estudiantil aplicable sobre las utilidades
pagadas al final del ejercicio económico, que es del 0.5%, con frecuencia este
pago se realiza en el mes de diciembre para aquellas empresas que tienen un
ejercicio coincidente con el año civil.
OTRAS RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto
correspondiente a otras retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja
de ahorro y aportes sindicales entre otras. Con frecuencia los patrones deducen
primas de seguro, cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se deben reconocer
como obligaciones con terceras personas en la medida en que las cantidades
deducidas formen parte todavía del activo de patrón.
DIVIDENDOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les
pagan a los accionistas como retribución de su inversión. El pago en efectivo a
los accionistas como retribución a su inversión se conoce como un dividendo en
efectivo. Los dividendos solo pueden ser declarados por la junta de directores,
el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un dividendo. Si los
directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidas para que se
declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones
establecidas por las leyes impositivas que la empresa no ha cancelado y debe
cancelar en un corto plazo. El cálculo del impuesto sobre la renta está sujeto
a las normas que establece la ley que rige la materia, la determinación de la
utilidad para efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la metodología de
cálculo aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece la
ley en los cuales se consideran realizados los ingresos, costos y gastos para
efectos tributarios.
OBLIGACIONES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Está representada por todas
las cuentas de gasto que al cierre de un período estén pendiente de pago y como
consecuencia no registrados, algunos gastos de poca importancia. Como estos
servicios los hemos utilizado en ese año que finaliza, se puede registrar como
gasto del mismo, y por supuesto, pero no haberlos cancelado lo abonaremos a una
cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos la información directa de la deuda
por medio de la factura correspondiente, procederemos en último caso a
estimarlo en base al pago promedio de meses anteriores.
ALQUILERES COBRADOS POR
ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los
alquileres que, aún sin estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos
alquileres cobrados pro anticipado representan una obligación de la empresa
para el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble.
INTERESES COBRADOS POR
ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a
favor de la empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al
posterior. Figurará en el pasivo del balance
PUBLICIDAD COBRADA POR
ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Está formada pro los
ingresos recibidos sobre servicios futuros de publicidad que preste una entidad
a terceros, las empresas de televisión reflejan montos importantes en las
partidas de pasivo por estos conceptos.
OTROS INGRESOS COBRADOS
POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos
recibidos por la empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien, o
prestado el servicio para la fecha de cierre del ejercicio económico.
PRESTACIONES SOCIALES
POR PAGAR
Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la
obligación que tiene la empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley
Orgánica del Trabajo y sus Reglamentos. Esta ubicada en el Balance General en
el Pasivo o Lago Plazo.
ANTICIPOS DE
PRESTACIONES SOCIALES
Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja
lo pautado según la ley Orgánica del Trabajo y que les corresponde a los
trabajadores por concepto de adelanto sobre sus prestaciones sociales.
DEPÓSITOS RECIBIDOS EN
GARANTÍA
Cuenta real de pasivo no circulante. Están conformados por
efectivo que recibe la empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o
entregar el bien a futuro. Las empresas para entregar un bien o prestar un
servicio solicitan el depósito de cierta cantidad de dinero a sus clientes o
suscriptores.
UTILIDADES NO
RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos
los dividendos declarados, que ha ido reteniendo una sociedad anónima, por lo
general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las
pérdidas exceden las utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendrá un saldo
deudor.
No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del
existe en la cuenta utilidades no reclamadas, para evitar que se distribuyan
entre los accionistas cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad
anónima.
CAPITAL SOCIAL COMÚN
Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el
derecho de votar en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan
los artículos 271 al 291, del código de comercio de Venezuela. El permiso de
constitución permite que la sociedad anónima venda sus derechos de propiedad
mediante la emisión de acciones. Cuando ésta se venda y son pagados, se
entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser un
copropietario de la compañía.
CAPITAL SOCIAL
PREFERENTE
Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto
limitado, así como por el dividendo preferente que debe liquidarse antes que el
dividendo del capital social. Cuando a las acciones preferidas se les concede
prioridad de cobro en caso de liquidación de la compañía, se les denomina
acciones con valor de liquidación. Finalmente, aun cuando las características
principales de las acciones preferidas es la limitación del voto en la
asamblea, alguna de estas acciones y con la intención de hacerlas más atractivas,
gozar de voto y en algunas oportunidades mayor número de votos por acción.
CUOTA NO PAGADA DE
CAPITAL
Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital
social. Se produce cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han
cumplido con el pago completo de las cuotas del capital social que le
corresponde cancelar por sociedad de la empresa.
SUPERÁVIT
El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del
patrimonio de los accionistas que no está representado por el capital en
acciones.
Clasificación del Superávit:
El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen,
por esta razón es necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su
procedencia, en este sentido el superávit se clasifica en:
- Superávit
ganado
- Superávit
pagado
- Superávit
ganado:
Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias
provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las
pérdidas ocasionadas por este mismo concepto.
SUPERÁVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se
crea por el registro de los beneficios obtenidos en las transacciones de la
sociedad con sus accionistas, bien sean estos procedentes de primas cobradas o
descuentos concedidos en la colocación de venta de sus propias acciones, los
incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripción, los
resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorería, etc.
SUPERÁVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el superávit de capital que
tiene su origen en donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la
propia sociedad emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros
de activos consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el
establecimiento de la empresa en una determinada localidad.
SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se
crea por el registro de los beneficios obtenidos de activos, generalmente de
carácter permanente. Este hecho se produce más frecuentemente en económicas
inflacionarias, como consecuencia del alza general de los precios.
SUPERÁVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit ganado
que se retiene para dedicarlo a determinados fines, bien sean éstos de carácter
obligatorio o impuestos, por disposiciones legales o por los propios estatutos
sociales, o bien sean de naturaleza voluntaria, respondiente así a conveniencia
de orden administrativo o financiero.
SUPERÁVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está
libre para ser distribuido entre los accionistas, en el momento que así lo
acuerden los administradores, siempre de acuerdo a la situación financiera de
la empresa.
MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN
Cuando compramos una determinada mercancía, aunque sea a
crédito, en el momento de formalizar el contrato de compra la mercancía pasó de
ser de nuestra propiedad. A la persona que nos vendió la mercancía no le
debemos mercancía, le debemos el valor de éstos. Cuando llegue el vencimiento
de la deuda, aunque no hayamos vendido la citada mercancía, no podemos alegar
que no cancelaremos la deuda contraída por no haber vendido aún la mercancía,
pues al proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y no la
mercancía que ha pasado a ser de nuestra propiedad.
En el caso de las mercancías recibidas en concepto de
consignación, no obtenemos el derecho de propiedad sobre la misma, por lo
tanto, no estamos obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos vendido.
El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido,
que le devolvemos las mercancías recibidas en consignación pero no que le
paguemos el valor de la misma.
MERCANCIAS DADAS EN
CONSIGNACION
Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados
quienes permanecerán en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se
procederá a facturar. El control de estas mercancías dadas en consignación se
ejerce mediante inventarios regulares.
MERCANCIAS RECIBIDAS EN
CONSIGNACION
Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos
en planta los cuales permanecerán a disposición entera de la empresa y que se
factura solo al ser consumidos, a este mecanismo se le denomina consignación
EFECTOS ENVIADOS AL
COBRO
Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al
banco para que este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco
devolverá el giro a la empresa y recibirá una determinada cantidad como gastos
de cobranza.
CHEQUES ENVIADOS AL
COBRO
Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectúan una gran
cantidad de operaciones que requieren el adecuado control sobre todo porque
estos administran el dinero de terceras personas. Cuando un cliente se presenta
para efectuar el cobro de un cheque en dólares de un banco extranjero, normalmente
la figura que se maneja es la de los cheques al cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance
general a manera de información del monto de las fianzas concedidas.
MERCANCÍAS PIGNORADAS
Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un
fideicomiso o hipotecada para garantizar el cumplimiento de una obligación o
contrato. Representa la mercancía que una prestataria entrega a su acreedor con
objeto de garantizar la obligación.
FONDOS EN FIDEICOMISO
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por
objeto destinar periódicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses
que produce este se va capitalizando.
CUENTAS POR COBRAR DADA
COMO INCOBRABLES
Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusión de que
algunas facturas son incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que
pueden llegar a ser incobrables.
INMUEBLES EN
FIDEICOMISO
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance
general a manera de información el monto de los inmuebles que están en
fideicomiso. El fideicomiso es una Disposición por la cual el testador deja
algún bien o parte de el encomendado a la buena fe de alguien para que, en caso
y tiempo determinados, la transmita a otra persona o la invierta del modo que
se le señala. Especialmente dinero.
MERCANCÍAS DADAS EN
CONSIGNACIÓN PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance
general a manera de información el monto de la mercancía que ha sido dada a
terceras personas en consignación.
MERCANCÍAS RECIBIDAS EN
CONSIGNACIÓN PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance
general a manera de información el monto de la mercancía que tenemos en los
almacenes y en los cuales no hemos traspasado la propiedad de la misma.
EFECTOS ENVIADOS AL
COBRO PER-CONTRA
Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad
de financiamiento propio o bien por el contrario, no dispone de crédito
bancario para el descuento de giros, puede enviar éstos al Banco, para que
gestiones su cobro. Una vez determinando y autorizado el envío de los giros al
Banco, se relacionará en un formulario, generalmente proporcionado por el
Banco.
CHEQUES ENVIADOS AL
COBRO PER-CONTRA
Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentación
en el Balance al pie del pasivo y capital, y se refiere a todos aquellos
cheques que la empresa le da en poder al Banco para que este haga efectivo el
cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS
PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance
general a manera de información del monto de las fianzas concedidas. Las
fianzas son Obligaciones que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra
persona se ha obligado en caso de que esta no lo haga. Por lo general algún
bien que da el contratante en seguridad del buen cumplimiento de su obligación.
Especialmente cuando es dinero, que pasa a poder del acreedor, o se deposita y
consigna
MERCANCÍAS PIGNORADAS
PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance
general a manera de información del monto de las mercancías pignoradas.
FONDOS EN FIDEICOMISO
PER-CONTRA
Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual
se utiliza para reflejar información relevante sobre el.
CUENTAS POR COBRAR
DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA
Cuenta de Orden que se sitúa al final del pasivo y capital, en
el Balance General y refleja la información que es relevante sobre el monto de
las cuentas por cobrar que resultaron incobrables.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO
PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance
general a manera de información el monto de los inmuebles que están en
fideicomiso.
VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de
negocio, que representa la entrega de un artículo de comercio, una partida de
mercancía, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o
equivalente en dinero, se registra y se consigna en función de la cantidad en
efectivo este representa el principal ingreso de una empresa.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a
considerar los descuentos por pronto pago sobre ventas como deducción a las
ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no
deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminución del precio de compra
de la mercancía, los llamados descuentos comerciales son reducciones de los
precios de venta en lista o catálogo y generalmente, no se anotan en la factura
ni se cargan al cliente.
DEVOLUCIONES SOBRE
VENTA
Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las
ventas de mercancía den origen a devoluciones. Resulta muy común que los
clientes cambien de precios, encuentren que la mercancía no se ajusta a lo que
ellos quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de
bienes, la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe
correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos
todas las mercancías que compramos durante el período contable con el objeto de
volver a venderlos. En general, incluirá en la cuenta compra, la adquisición de
mercancía que normalmente entran en la empresa con ánimo de venderlas y cumplir
con el objeto para el cual fue creada la misma. No incluirá en esta cuenta la
compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. La
cuenta Compras tendrá siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de
la empresa. Se cierra por Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas, dependiendo
del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.
FLETES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos
los transportes que afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos
transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera independiente.
GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas). Además de los impuestos
arancelarios, la mercancía importada deberá soportar otra serie de gastos como
son: derecho de puerto, revisión, composición de bultos, caletas, etc., (se
suelen pagar en base al peso o volumen de la mercancía), comisiones,
estampillas, derechos consultares, etc., (se suelen pagar en base al valor de
la mercancía).
GASTOS DE SEGURO SOBRE
MERCANCIAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta
cualquier mercancía existe un riesgo real de que cualquier inconveniente
provoque la pérdida total o parcial de la misma, por lo general se contrata y
cancela un seguro que cubra y proteja la mercancía de cualquier riesgo
potencial.
COMISIONES SOBRE
COMPRAS
Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en
el rubro de costo de ventas, el cual va aumentar el costo de la mercancía
comprada por concepto de un gasto por comisión.
DESCUENTOS SOBRE
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se
realiza alguna compra de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a
cancelar se realiza un descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el
correspondiente a cargar a esta cuenta
DEVOLUCIONES SOBRE
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve
por cualquier circunstancia mercancías compradas, aunque esta operación
disminuirá la compra de mercancía no se abona a la cuenta compras. Se abrirá
una nueva cuenta que podemos denominar: devoluciones en Compras. Nos servirá
para dar una mayor información a la Gerencia sobre las compras de mercancía,
tendrá saldo acreedor o cero y no entra en el Balance General. Se cancela por
costo de ventas o Ganancias y Pérdidas, aunque algunos contadores la cierran
por la cuenta compra con objeto de que ésta refleje las compras netas.
GASTOS DE ALMACENAJE
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos
en los que incurre la empresa por concepto de almacenaje de mercancía y otros.
GASTOS DE DEPRECIACION
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la
distribución del gasto correspondiente al mobiliario y equipo de área de ventas
de la compañía.
GASTOS DE DEPRECIACION
EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la
distribución del costo depreciable del activo a lo largo de su vida útil.
GASTOS DE DEPRECIACION
EQUIPO DE REPARTO
Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compañía utiliza para
sus diferentes repartos equipo especial para ello, este equipo se deprecia con
el tiempo, por lo que la compañía distribuye el costo de este equipo a lo largo
de su vida útil.
GASTOS DE DEPRECIACION
VEHICULOS DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de
ventas la compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su
vida útil.
GASTOS DE ALQUILER
LOCAL DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos
aquellos gastos extras por concepto de alquiler sobre el local de ventas. En
determinadas oportunidades la compañía por diferentes razones se ve en la
necesidad de alquilar algún local donde alojara las ventas ya sea por razones
geográficas, estrategias de mercado etc.
SALARIOS DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones
periódicas (diarias, semanales, quincenales o mensuales) que paga la empresa a
sus vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse las vacaciones,
utilidades, prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros gastos
similares.
VIÁTICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos
gastos que incurre la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa,
a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo así transporte, alimento, etc. Por
lo general estos gastos son por concepto de viajes de vendedores.
COMISIONES DE
VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan
a los empleados del área de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de
cobranzas realizadas que previamente son establecidas. Además de ventas por
cantidades y otros parámetros establecidos previamente por la compañía.
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se
hacen para impulsar la venta de productos y que se registran en los periodos
que correspondan con base en una distribución preestablecida en el tiempo.
GASTOS DE PATENTE DE
INDUSTRIA Y COMERCIO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se
realizan a los consejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza
que obliga al pago o cancelación periódica de un monto predeterminado y
calculado conforme a la ordenanza y que permite a la empresa tener una
autorización para operar en la jurisdicción del municipio donde la compañía
realice actividades.
GASTOS DE EMBALAJE
Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por
erogaciones que se hacen sobre envíos de mercancías a los clientes y que son
asumidos por la empresa.
GASTOS DE MANTENIMIENTO
EQUIPO DE REPARTO
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos
relacionados con el mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de
equipos de reparto, dicho mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas
condiciones los equipos con la finalidad de minimizar retardo por fallas de
índole mecánico, eléctrico y otros.
SALARIOS PERSONAL DE
OFICINAS
Cuenta nominal (gastos operacionales). Está integrada por las
remuneraciones periódicas que paga la empresa al personal de oficina por los
servicios prestados a la misma.
GASTOS DE
REPRESENTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por
los pagos que se hacen a empleados a razón de actividades que deben realiza por
la empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo.
HONORARIOS
PROFESIONALES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que
se reciben por servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.
GASTOS DE DEPRECIACION
EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución
del costo depreciable del activo a lo largo de su vida útil correspondiente al
edificio donde se encuentran ubicadas las oficinas administrativas.
GASTOS DE DEPRECIACION
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y
equipo de oficinas se deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo
utilizado.
GASTOS DE DEPRECIACION
EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el
mobiliario y equipo de oficina los equipos de computación son depreciados en
base al costo realizado sobre dichos activos.
GASTOS DE DEPRECIACION
VEHICULOS ADMINISTRATIVOS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de
administración la compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo largo
de su vida útil al igual que con los vehículos de ventas.
GASTOS DE AMORTIZACION
MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la
compañía realiza ciertas modificaciones en la propiedad arrendada producto de
las necesidades internas de la misma naturaleza de su actividad diaria, este
costo de la distribución se distribuye en un tiempo establecido según las
políticas de la dirección de la compañía.
GASTOS DE AMORTIZACION
INSTALACIONES
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de
elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario
intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o
ventas de las materias primas, se le distribuyen los costos aplicables a dicho
bien.
GASTOS DE DEPRECIACION
ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS (LEASING)
Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un
contrato de arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o bien
y lo cede en uso a la otra parte contratante. La compañía deprecia los costos
ocasionados en estos contratos, es decir distribuye dicho costo según sus
políticas para hacerlo.
SUSCRIPCIONES DE
REVISTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el
convenio de pago que hace una empresa, por una publicación o una serie de
publicaciones que habrán de salir en el futuro.
GASTOS DE MANTENIMIENTO
DE OFICINA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno
funcionamiento continuo de las áreas administrativas (oficinas) se corre con
cierto costo correspondiente al mantenimiento de las mismas.
GASTOS DE SEGURO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las
cancelaciones relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de
proteger el costo de los activos de la compañía.
GASTOS DE SUMINISTROS
DE COMPUTACION
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por
suministros de computación todos aquellos artículos o consumibles para el
completo funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en
esta cuenta.
GASTOS DE
CORRESPONDEDNCIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia
comprende todos aquellos costos concepto de traslado de documentos y
encomiendas a diferentes puntos geográficos e internos. Por lo general la
compañía realiza estos envíos con compañías especializadas en este tipo de
envíos de correos.
GASTOS DE REGISTRO DE
NOTARIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la
compañía suscribe nuevos convenios, contratos, asignación de poderes
notariados, entre otros documentos que requieren formalidades legales, esto se
realiza en la notaria pública correspondiente a la zona de ubicación de las
instalaciones de la compañía, donde se hace constar legalmente que dicho
documentos se encuentra legal y registrado otorgándole fuerza de ley.
GASTOS DE SEGURO SOCIAL
OBLIGATORIO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos
aquellos gastos producto del seguro social obligatorio.
GASTOS DE INCE
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos
correspondientes o inherentes al Instituto nacional de cooperación estudiantil.
GASTOS DE SEGURO PARO
FORZOSO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso
comprende aquella contingencia de desempleo por parte del trabajador. Aquellos
gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso.
GASTOS DE ALQUILERES DE
OFICINAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas
representa para algunas compañías un punto favorable, estos alquileres
representan un gasto para la misma periódicamente según la negociación inicial
de alquiler.
INGRESOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un
cliente se atrasa en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o
cuando se conceden créditos con plazos superiores a los normales cobran
intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos
intereses fijados se ven aquí representados.
GANANCIA EN VENTA DE
ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la
diferencia entre el costo al cual se adquirieron las inversiones y precio al
cual se vendieron, siempre y cuando este último sea superior al primero. Esta
cuenta se clasifica en la sección de otros ingresos en el estado de ganancias y
pérdidas.
GANANCIA POR DIFERENCIA
EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los
cambios diferenciarios de la moneda con respecto al dólar y otras monedas,
estas representan inversiones hechas por la empresa en el mercado, que se ven
beneficiados por las alza de estas moneda, debido a que tiene operaciones en
ellas.
GASTOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la
compañía estipula interés sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros
se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares, retardos en
cancelación de facturas, incumplimiento de algún acuerdo que traiga consigo
perdidas económicas, siempre y cuando estos intereses estén previamente en
acuerdo entre las partes.
PERDIDAS EN VENTAS DE
ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos
aquellas diferencias en contra concepto de la venta de algún activo a un costo
menor del adquirido.
PERDIDAS POR DIFERENCIA
EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes
monedas trae consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas
extranjeras se debiliten respecto a otras, y con respecto a la de circulación
nacional, al contabilizarse estas pérdidas concepto de diferencial cambiario
deben ser registradas en esta cuenta.
GASTOS Y COMISIONES
BANCARIAS
Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones
comerciales con la banca privada o publica surgen una serie de gastos producto
de mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero entre
cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse
determinada cantidad previamente estipulada.
PÉRDIDA POR CUENTAS
INCOBRABLES
Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al
término del período contable para mostrar el importe estimado de las cuentas
por cobrar que resultaran incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas
a la empresa que no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.
SINIESTROS NO CUBIERTOS
POR SEGUROS
Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de
pérdida de mercancía, incendio, robo, etc. Que no están cubiertos por alguna
póliza que asegure el negocio.
GASTOS DE IMPUESTO
SOBRE LA RENTA
Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de
egreso por concepto de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad
del ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al
monto de la unidad tributaria existente a la fecha.
CONCLUSIÓN
En conclusión es evidente que en cualquier empresa, ente
público o privado se presentan algunos factores que son muy comunes y
necesarios para su existencia y permanencia en el mercado como son: un Capital,
un activo y los pasivos, en lo que respecta a su continuidad y movimientos en
el mercado, la existencia de los diversos elementos que componen los activos,
el pasivo y el capital se van modificando mediante aumentos y disminuciones en
la medida en que van transcurriendo las diversas operaciones en un período
determinando como son las transacciones, compra y venta de bienes, que ocurren
en una empresa, es muy difícil saber a ciencia cierta cuanto tenemos en cada
activo, cuanto debemos a terceras personas y cuál es el capital del propietario
del dueño de la empresa, si no se contara con un instrumento operativo
adecuado, que nos permita conocer cuánto tenemos en cada bien y precisar con
claridad cuanto se debe a terceras personas, y que nos permita diferenciar con
claridad entre unos y otros; es por ello que ha surgido la necesidad de
sub-dividir, los activos, el pasivo y el capital y de esta manera agruparlos de
acuerdo a ciertas características de afinidad, estas características de
afinidad pueden ser para cuentas reales y cuentas nominales, siendo estas los
dos principales grupos de clasificación en términos de contabilidad.
Esto permitirá a la empresa o la ayudara a realizar
proyecciones futuras en lo que respecta a su comportamiento económico, logrando
de esta manera las prevenciones necesarias para permanecer en el mercado como
empresa competitiva o líder.
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