ESTADOS DE RESULTADOS
El propósito principal de este grupo de cuentas es
mostrar la cantidad obtenida, de ganancia o pérdida de una empresa durante un
período de tiempo.
El uso y análisis de estados financieros dentro de empresas es muy
importante, debido a la información que estos documentos contables presentan,
su falta de uso puede ser muchas veces perjudicial para cualquier tipo de
negocio, aunque normalmente los pequeños empresarios si la desarrollan, nunca
llegan a enterase cuales son los procedimientos correctos para su presentación.
¿QUÉ ES EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS?
El Estado de Ganancias y Pérdidas conocido también como Estado de Resultados,
Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un informe financiero
que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un período determinado, es
decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa obtuvo o espera tener.
Para el desarrollo más sofisticado (en contabilidad, lo que hace un contador)
se utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial:
·
Clase
6: Gastos
·
Clase
7: Ingresos
·
Clase
8: Cuentas de cierre
·
Clase
9: Cuentas Analíticas de Explotación
Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es
“cuadrar”, todos los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro que
usted ya tiene un contador, pero si su empresa es pequeña aun no es necesario
contratar uno, pero si es necesario que sepas la importancia, el manejo y la
elaboración de este valioso informa contable.
¿Para que sirve el Estado de Ganancias y Pérdidas?
Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de
funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o
pérdida. Con esa información el dueño de la empresa podrá analizar su situación
financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas
sobre el futuro de su empresa.
Presentamos un Caso Ejemplo de falta de uso del Estado de Ganancias y
Pérdidas:
El empresario “CTE” decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10 000 en
efectivo e inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene un saldo final
de $ 11 000; por lo que deduce que su ganancia es de $ 1 000, por consiguiente
decide retirase del negocio pues el cree que este no es rentable, ¿Sera
eso cierto?
Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulación
del dinero no podemos evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta
empresa utilizaría el Estado de Ganancias y Perdidas podría encontrar si
realmente es rentable el negocio, quizá la culpa que la ganancia sea $ 1 000 no
la tenga el precio de su producto, sino los gastos administrativos o
financieros de su empresa o quizá sean lo excesivos impuestos que pagan, sea
cual sea el motivo con el uso de este estado financiero podremos corregir estos
errores y maximizar nuestras ganancias.
Componentes para la elaboración del Estado de Resultados:
·
Ventas:
Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, las ventas son
los ingresos al contado y al crédito (Cuenta por Cobrar), a valor de venta (no
incluye el I.G.V.).
·
Costo
de Ventas: Representa el costo de toda la mercadería vendida.
·
Utilidad
Bruta: Son las Ventas menos el Costo de Ventas.
·
Gastos
Generales (de ventas y administrativos): Representan todos aquellos rubros que
la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño (sueldos, útiles
de oficina, pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos,
entre otros).
·
Utilidad
de operación: Es la Utilidad Bruta menos los Gastos Generales.
·
Impuestos:
Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa
debe efectuar al Estado. Es el monto del Impuesto a la Renta (RER), Impuesto
Registro Único Simplificado (RUS), entre otros.
·
Utilidad
Neta: Es la Utilidad de Operación menos los Impuestos. Esta es la utilidad del
ciclo de operación de la empresa o negocio, el monto que se calcule es el monto
de ganancias de la empresa.
Algunos autores siguieren que aquí termina el Estado de Ganancias y
Pérdidas, pero si queremos profundizar aun mas, nos percataremos que el Balance
General esta ligado con el estado de Ganancias y Perdidas.
·
Dividendos:
Representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y
propietarios de la empresa.
·
Utilidades
Retenidas: Es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a los accionistas.
Este monto no repartido entra al Balance General como parte del Patrimonio.
Recordemos que:
“Patrimonio = Capital Social (Aportes)
+Utilidades Retenidas”
Estructura del Estado de Ganancias
y Pérdidas:
Para comprender mejor el desarrollo de este Estado Financiero, tomaremos datos ficticios de una empresa ficticia denominada “CTE.SAC”
Para comprender mejor el desarrollo de este Estado Financiero, tomaremos datos ficticios de una empresa ficticia denominada “CTE.SAC”
Mejorar
la ganancia bruta
- Uso de insumos más baratos.
- Incrementar el precio de
venta.
- Uso de estrategias de
mercadeo.
Mejorar
la ganancia neta
- Reducir el gasto de rentas.
- Reducir el consumo de
energía.
- Reducir los costos
administrativos
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